Acta VIII REUNION PARTICIPANTES VVK 04-02-12

Asamblea Popular de Villa de Vallecas

Acta VIII

REUNION PARTICIPANTES

04-02-12

 

 

VIII REUNIÓN DE PARTICIPANTES
FECHA: 4 DE FEBRERO DE 2012 DE 19 A 21 HORAS
LUGAR: TURCO PASEO FEDERICO GARCÍA LORCA, 6 personas participantes
ORDEN DEL DÍA:
1. NUEVA ROTACIÓN PARA EL PRÓXIMO MES
2. EVALUACIÓN DE FUNCIONAMIENTO DE LAS COMISIONES
3. PROTOCOLO DE GESTIÓN DE PROPUESTAS QUE LLEGAN POR INTERNET Y A TRAVÉS DE LAS URNAS, ¿QUÉ SALIDA LES DAMOS? ¿CÓMO GESTIONAMOS ESTAS PROPUESTAS?

 

 

1-NUEVA ROTACIÓN PARA EL PRÓXIMO MES

COORDINACIÓN:
Noelia (se queda de nuevo este mes)
Alex
Miguel
Patricia

DIFUSIÓN:
José Luis
Irune
Raquel
Alberto
Jose
Dani
Con el apoyo de Sonia y Archie

ASAMBLEA:
Fernanda
Esther
Marisa
Sonia
Mónica

 

2. EVALUACIÓN DE FUNCIONAMIENTO DE LAS COMISIONES

Los últimos “abandonos” de participantes hacen replantear la rotación, ya que habiendo participantes que se han quedado fijos en la comisión de difusión, la rotación se limita básicamente a las comisiones de coordinación y asamblea.

El problema de la comunicación para gestionar ausencias parece que se ha solventando bien en el último mes. En el caso de no poder participar en alguna de las actividades para las que se había adquirido un compromiso se pide seguir el siguiente protocolo:

1º se comunicará dentro de la comisión correspondiente a los participantes de la misma

2º  si la falta de esa persona impide el funcionamiento de algunas de las funciones consideradas “básicas” en reuniones anteriores, se comunicará por e-mail al resto de comisiones para intentar conseguir apoyo por parte del resto de integrantes.

3º si no se consiguiera ayuda de esta forma, se intentará contactar con algunas de las personas que, no siendo fijas o rotatorias, se han ofrecido para gestionar este tipo de contingencias.

Por otro lado, se ha detectado un problema de comunicación con la comisión de Difusión debido a que la mayoría de sus participantes son fijos y no suele asistir a las asambleas de los sábados. Se propone agilizar la comunicación con esta comisión de la siguiente forma (para no esperar a la publicación del acta, ya que normalmente se reúnen los lunes): la Comisión de Asamblea se encargará de enviar el domingo o a lo más tardar el lunes por la mañana un breve e-mail con las indicaciones o consensos que afectan de manera urgente a esta comisión.

Archie se ofrece para apoyar las pegadas de carteles de esta rotación. La Comisión de Difusión deberá contactar con él por teléfono para informarle de cuándo recoger los carteles y para qué zona se necesita su apoyo.

En cuanto a la Comisión de Asamblea, se informa que se ha implantado durante esa rotación la evaluación semanal de la Asamblea y se publican mensualmente los resultados de la evaluación para que lo tengan en cuenta las siguientes rotaciones y buscar la mejora continua.

Por otro lado, se propone crear un protocolo de gestión y montaje de la Asamblea en función de las condiciones meteorológicas para que esté claro que se tiene que hacer en cada situación. Se tratará en la comisión de asambleas las opciones disponibles (se ha ofrecido el local de la AAVV Ensanche de Vallecas, disponer de infraestructuras para superar las inclemencias…) y se presentará en la asamblea para debatir las diferentes posibilidades y llegar a un consenso.

 

3. PROTOCOLO DE GESTIÓN DE PROPUESTAS QUE LLEGAN POR INTERNET Y A TRAVÉS DE LAS URNAS, ¿QUÉ SALIDA LES DAMOS? ¿CÓMO GESTIONAMOS ESTAS PROPUESTAS?

 

Se ha creado una herramienta en el blog para recogida de propuestas, similar a la urna de propuestas de la mesa informativa que se pone en la asamblea. Antes de dar la difusión que se merece a esta herramienta, teniendo en cuenta que además se ha propuesto como una herramienta de extensión, se consensua que la comisión de Coordinación (gestiona blog) y Asamblea (gestiona mesa informativa) trabajen en un procedimiento de actuación en caso de recibir propuestas telemáticas a través del blog o físicas a través de la mesa, trasladándolo a la asamblea para su enriquecimiento y consenso.

 

PRÓXIMA REUNIÓN DE PARTICIPANTES: SÁBADO 3 DE MARZO A LAS 19 HORAS en el local de la Asociacion de Vecin@s PAU Ensanche de Vallecas (C/ Baños de Valdearados,15 – local)- Pendiente de confirmar con ell@s la disponibilidad de local en esa fecha. Hablaremos con ellos para concretar y si no se comunicará otro lugar.

 

Si quieres descargar el acta en formato PDF pincha aquí

 

15M – Asamblea Villa de Vallecas

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